Pourquoi travailler en mobilité ?
Ces dernières années, le monde du travail a vu ses pratiques de mobilité évoluer considérablement. Autrefois réservé aux cadres et dirigeants des entreprises, le télétravail s’est démocratisé et généralisé, allant jusqu’à devenir une condition essentielle pour certains et un enjeu majeur de recrutement pour d’autres.
Le notariat s’adapte pour répondre à cette demande grandissante des salariés en quête d’un nouvel équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Flexibilité au travail, un argument de recrutement
Le critère de la qualité de vie au travail est plus que jamais devenu un enjeu et un argument de recrutement chez les notaires. Les candidats privilégient les offres d’emploi favorisant une organisation de travail moderne : télétravail, temps partiel et horaires flexibles. Les possibilités d’organiser le travail autrement s’imposent de plus en plus aux études notariales, quelle que soient leur taille.
Le travail à distance est une pratique qui se démocratise et vous permettra d’une part de réduire les frais liés aux espaces de bureaux et d’autre part de voir les salariés plus motivés, épanouis et productifs !
Travailler à distance dans de bonnes conditions
A ce titre les notaires, chefs d’entreprise accompagnent ce changement en offrant à leurs collaborateurs un environnement de travail adapté, sécurisé et permettant un accès facile aux dossiers.
Aujourd’hui, certains outils facilitent l’exploitation des données contenues dans les dossiers, que l’on soit présent ou non à l’étude. Notaires et collaborateurs peuvent bénéficier d’une vision globale des informations, afin de pouvoir répondre rapidement aux clients, notamment sur l’avancement de leurs dossiers, y compris ceux que l’on n’a pas avec soi. Les interfaces web, la gestion par onglets et leur souplesse d’utilisation, permettent une visualisation plus ergonomique, quand vous n’avez pas accès à un double écran par exemple.
Pour accompagner cette nouvelle pratique, d’autres outils, tels que les applications mobiles ou Microsoft Exchange Online permettent un accès aux dossiers et aux mails sur tous les supports (PC, tablette ou smartphone) ou encore un partage de l’agenda pour les groupements Multi-Offices.
Des outils de collaboration à distance pour mieux produire
Il est également nécessaire de disposer d’outils permettant de maintenir la collaboration et le partage des informations essentielles avec d’autres services, comme l’accueil et la comptabilité.
Réunir au même endroit les échanges avec vos collaborateurs grâce à des outils tels que Teams, Talkspirit ou encore Slack permettent d’organiser les échanges par dossier ou sous dossier, de discuter de manière instantanée, de partager des documents ou de s’appeler en visioconférence accélère les processus et améliore l’efficacité globale.
De nombreuses solutions s’offrent aux notaires pour améliorer l’organisation et la productivité de l’étude, même en mobilité. Consultez les dossiers à tout moment, collaborez efficacement et emmenez l’étude partout avec vous !
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