Le logiciel Compta dématérialise vos échanges et améliore le suivi de votre étude
Publié le :
09/02/2021
09
février
févr.
02
2021
Intégré à la suite Inot Office, le logiciel Compta favorise les flux d’informations entre services et améliore votre suivi comptable.
La dématérialisation, les obligations réglementaires, les exigences de l’administration et l’évolution des usages augmentent les échanges d’informations entre vos services actes et comptabilité. Les délais imposés sont de plus en plus courts et tendent à l’extrême l’enchainement des tâches comptables.Parce que le métier de comptable en étude a beaucoup changé, Genapi a développé une solution de comptabilité notariale qui répond à ces évolutions et accompagne vos équipes efficacement dans leurs tâches quotidiennes.
Facile d’utilisation, le logiciel Compta dématérialise vos échanges et vous fait gagner du temps dans vos opérations.
- Suivi de la refacturation COMEDEC, INFOGREFFE et des demandes d’urbanisme : les écritures comptables sont automatiquement pré-renseignées dès réception des éléments (comptes concernés, libellé de l’écriture, montant).
- Vision en temps réel de la trésorerie : le traitement en flux tendu facilite et accélère le rapprochement bancaire et assure le bon déroulement des RDV de signatures.
- Automatisation des déclarations droits sur état : le comptable ne procède qu’aux ajustements éventuels et à la lecture du résultat. Le CERFA est généré et le virement de la somme à payer préparé automatiquement.
- Consultation des données comptables : accessible depuis le dossier client, via l’onglet financier, le clerc est informé en temps réel et sans délai de la situation comptable de ses clients.
- Intégration à la Gestion Electronique des Documents : facilite le partage d’information tant au niveau de la comptabilité clients (RIB, courrier, attestations…) que pour votre étude (factures fournisseurs, déclarations fiscales, remises de chèques, factures des concours approuvés….)
- Accès aux fiches comparants : le lien entre le logiciel Actes et Compta permet à votre comptable de récupérer les informations de manière automatique, évitant ainsi les erreurs de ressaisie.
- Ouverture de sessions multiples : le passage simultané d'une tâche à une autre apporte un confort de travail. L'utilisateur peut suspendre momentanément la tâche en cours pour parer à l’urgence et y revenir pour le poursuivre sans perdre le travail déjà accompli.
- Sauvegarde journalière : s'effectue en différé et hors des temps d’exploitation. Ainsi, le comptable pourra gagner une demi-heure par clôture journalière et ainsi ouvrir sa nouvelle journée dans de plus brefs délais.
Le logiciel Compta est inclus dans Inot Office Global, pour plus d'informations, veuillez renseigner le formulaire ci-après. Un conseiller prendra attache avec vous pour vous accompagner au mieux dans cette évolution.
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