Une étude notariale est une entreprise, alors aurait-elle un intérêt à se doter d'une technologie BI ?

Une étude notariale est une entreprise, alors aurait-elle un intérêt à se doter d'une technologie BI ?

Publié le : 29/10/2019 29 octobre Oct. 2019
De la multinationale à la PME, la technologie de la BI s’est installée progressivement dans tous les secteurs d’activités. L’offre en matière de logiciels d’informatique décisionnelle s’est considérablement élargie sur le marché afin de répondre aux différents besoins des acteurs économiques.
 

La B.I. oui, mais pour qui ?

L’informatique décisionnelle est une technologie développée initialement pour les fonctions à responsabilités.
Chefs d’entreprise, directeurs administratifs et financiers, responsables des ressources humaines ou encore chefs d’équipe, tous ces managers ont besoins d’être accompagné dans le pilotage de leurs performances et dans leurs prises de décision.

Dans les études notariales, ce sont les notaires ou les responsables de services (comptables, RH…) qui auraient un réel bénéfice à utiliser cette technologie.
 

Comment ça fonctionne ?

 

Les logiciels d’informatique décisionnelle sont des outils très puissants, car ils permettent de collecter instantanément les données issues de différentes sources. Dans le notariat, les sources peuvent être le logiciel de rédaction d’actes, le logiciel comptable ou encore celui de la paie...


Peu importe le format des bases de données, cette technologie permet de les traduire et de les consolider dans un langage commun. Ainsi, les données brutes sont instantanément converties en informations utiles et exploitables. L’outil les restitue ensuite sous forme de tableaux de bord, d’indicateurs clés de performance, de graphiques et de rapports, permettant ainsi de faciliter leur lecture.
Chaque interface peut être personnalisée pour s’adapter aux spécificités et aux besoins de l’utilisateur.
 

Quels bénéfices ?

L’instabilité de l’environnement économique, social, juridique et technologique impacte fortement les décisions des chefs d’entreprise et menace au quotidien l’équilibre de leurs sociétés. Pour faire face à ces enjeux, ces responsables doivent être réactifs et prendre les bonnes décisions au bon moment. C’est précisément à ce moment qu’intervient l’informatique décisionnelle.

Plus besoin de cumuler les fichiers Excel ou de faire appel à des Data scientists ou Business analysts pour explorer vos données, les logiciels de BI permettent aux responsables de visualiser et analyser facilement toutes les données de l’entreprise en toute autonomie (données commerciales, comptables, de RH…). La B.I leur offre la possibilité d’avoir une vue globale en temps réel de leur activité (Chiffre d’affaires réalisé, nombre de ventes…) et de détecter rapidement les secteurs performants et ceux en difficulté.

Ils peuvent ensuite facilement affiner leurs recherches en analysant des tendances sur différentes périodes, en effectuant des comparaisons avec les performances passées de l’entreprise, ou en focalisant l’analyse sur un service ou un collaborateur.

La B.I. permet également d’effectuer des analyses prédictives (prévisions budgétaires, prévisions de ventes…) et de comparer instantanément les performances réalisées à celles prévues.
 

Pour les Notaires, disposer d’une technologie d’informatique décisionnelle serait un véritable avantage concurrentiel. Ils pourraient ainsi piloter les performances de l’étude en temps réel (CA, actes signés, prévision des signatures…), sans attendre les rapports annuels des experts-comptables.


Ils pourraient également analyser les résultats individuels de leurs équipes pour identifier les collaborateurs les plus performants et mettre en place des actions pour améliorer les résultats quantitatifs et qualitatifs des moins productifs.
Enfin, la BI leur permettrait de segmenter leurs clientèle et d’identifier facilement leurs meilleurs clients, leurs meilleurs apporteurs d’affaires.

Maîtriser ses données, améliorer et accélérer la prise de décision, des bénéfices qui offrent aux détenteurs de BI un véritable avantage concurrentiel.

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